엑셀(Excel)은 많은 기업들, 사람들이 이용하는 더 이상 없어서는 안될 최고의 프로그램이라는 것은 누구나 인정하는 사실입니다.때문에 요즘 현대사회에 가히 필수 요소라고 불리어도 이상이 없는데요, 아무래도 엑셀에 대한 지식이 상대적으로 모자라거나 생소하게 접하신 분들이라면 이 프로그램이 왜 이토록 칭송받는지 덜 공감하실겁니다.그렇기 때문에 초급자분들을 위한 엑셀 함수정리를 해드리고, 단축키는 물론 제가 생각하는 실무에 필요한 함수에 대해 정리해드릴까합니다.
엑셀 단축키
Ctrl + K
하이퍼링크 삽입
Ctrl + T
표 만들기 대화상자를 표시
Ctrl + O
통합문서 열기
Ctrl + E
통합문서 받기
Shift + F8
추가 선택
Shift + F5
찾기
Ctrl + F
찾기
Ctrl + W
창 닫기
Ctrl + S
저장
Ctrl + X
잘라내기
Alt + 클릭 리서치
작업창 열기
Ctrl + P
인쇄
Ctrl + F3
이름 정의
Ctrl + G
이동
Ctrl + D
위 셀 복사 붙여넣기
Ctrl + R
왼쪽 셀 복사 붙여넣기
Ctrl + Z
실행 취소
Shift + F9
시트 재계산
Ctrl + N
새 통합문서 만들기
Ctrl + V
붙여넣기
Ctrl + C
복사
Ctrl + H
바꾸기
Ctrl + U
밑줄
Ctrl + A
모두선택
Ctrl + Y
마지막 작업 반복
Ctrl + I
기울임 글자
Ctrl + B
굵게
Ctrl + Shift + :
현재시간 입력
Shift + SpaceBar
행 전체 선택
Shift + F3
함수 마법사
Ctrl + Shift + *
피벗 테이블에서 전체 테이블 보고서 선택
Shift + Home
포인터 ~ 해당 항목 처음까지 선택
Shift + End
포인터 ~ 해당 항목 끝까지 선택
Alt + E
편집 메뉴
Alt + F
파일 메뉴
Alt + 백스페이스
키 실행 취소
Ctrl + F8
창 크기 조절
Ctrl + F9
창 최소화
Ctrl + F10
창 최대화, 복원
Alt + W
창 메뉴
Ctrl + F4
창 닫기
Alt + F1
차트 삽입
Shift + Enter
입력
Shift + Tab
이전으로 이동
Ctrl + Shift +F6
이전 통합문서로
Shift + F6
이전 창틀로
Alt + Shift + Tab
이전 창으로 전환
Ctrl + Page Up
이전 워크시트로
Ctrl + ↑
위로 한 단락 이동
Ctrl + ←
왼쪽 한 단어 이동
Ctrl + →
오른쪽 한 단어 이동
Ctrl + F12
열기
Ctrl + SpaceBar
열 전체 선택
Ctrl + ↓
아래 한 단락 이동
Ctrl + Shift + @
시간, 분, AM/PM 시간서식 적용
Ctrl + Shift + %
소수 자릿수없이 백분율 서식 적용
Ctrl + Shift + $
소수 두자리 통화 서식 적용
Ctrl + Shift + ^
소수 두자리 지수 숫자 서식 적용
Ctrl + 1
셀 서식
Shift + F1
설명
Ctrl + 0
선택한 영역 숨김
Ctrl + Shift + &
선택한 셀에 윤곽선 테두리를 적용
Ctrl + Enter
선택한 범위 현재 항목으로
Alt + 1
선택한 드롭 다운 목록 열기
Ctrl + Shift + (
선택 영역 안 숨겨진 행 숨김 모두 취소
Ctrl + Shift + )
선택 영역 안 숨겨진 열 숨김 모두 취소
Alt + O
서식 메뉴
Shift + F11
새 시트 삽입
Ctrl + F11
새 매크로시트
Ctrl + Home 텍스트
상자 처음으로 이동, 문서의 처음으로 이동
Ctrl + End 텍스트
상자 끝으로 이동, 문서의 끝으로 이동
Alt + I
삽입 메뉴
Shift + F10
바로가기 메뉴
Shift + F2
메모 편집
Alt + H
도움말 메뉴
Alt + T
도구 메뉴
Alt + D
데이터 메뉴
Ctrl + Shift + Tab
대화상자 이전 탭트올 전환
Shift + F4
다음 찾기
Ctrl + Tab
다음 창으로 전환
Ctrl + Tab
다음 창으로
Ctrl + Page Down
다음 워크시트로
Alt + F2
다른 이름으로 저장
Ctrl + Shift + #
년, 월, 일로 날짜 서식 적용
Alt + F4
끝내기
Ctrl + Shift + p
글꼴 크기 변경
Alt + F11
VB에디터
Shift + 방향키
Data 선택
물론 이 많은 단축키를 다 외우시긴 힘드실 것이기에 자주 쓰게 되는 것이나 반복 작업을 해야하는 상황에 자신에게 필요한 단축키를 찾아서 손에 익히는 것도 하나의 방법일 것입니다.
함수정리
1.조건,데이터 베이스 관련 함수
2. 문자열 관련 함수
3. 통계 관련 함수
4. 숫자,수학 관련 함수
5. 논리 관련 함수
6. 찾기 잠조영역 관련 함수
함수의 종류는 단축키와 같이 종류가 어마어마하고, 무궁무진 하기 때문에 함수 또한 자신에게 필요한 함수를 이용하시는게 현명한 방법 일수도 있습니다.
실무에 필요한 함수
위의 함수들을 보고 저 많은걸 어떻게 이해하고 써먹나 싶은 생각이 드셨을겁니다.물론 모두 이용할 수 있다면 더 효율적인 업무를 빠르게 할 수 있겠지만, 모두 이해하기에는 상당한 시간이 들 것입니다.그렇기 때문에 자신에게 필요한 함수 몇 가지를 적용해가며 이해하는게 좋을텐데요,필자가 주관적으로 생각하는 실무에 필요한 3가지, 이 기능만 알아도 기본 문서정리하는데에 문제는 없을 것이다라고 생각하는 3가지를 간단하게 말씀드려볼까 합니다.
1. SUMIF 함수
내가 찾는 조건의 데이터의 합계 구하기
쉽게 말하자면, 정리된 데이터 중에 내가 원하는 특정 데이터의 합계를 구할 때 쓰이는 함수입니다. (적용예시 ex. 00일 매출 데이터 중 특정 거래처의 매출 합계)
2. VLOOKUP함수
정리된 표(ex.단가 표?)를 참고하여 해당 셀에 해당 값을 찾아줌
3. 피벗테이블
표에 있는 정보를 쉽게 총정리 해주는 아주 유용한 기능입니다.
마치며
이번에 정리해드린 것만해도 충분히 많은 양이기 때문에 부족함은 없을 것이고, 혹여나 모자란 점이 있다면 추후에 추가 업로드 해드리겠습니다.참고하시는 분들께 큰 도움이 되셨으면 좋겠고 모든 분들이 엑셀 앞에서 겁내지 않고 능숙하게 이용하게 되셨으면 합니다.
